经典案例

为什么您的企业现在需要电子邮件加密

2025-05-13

强化邮件安全,防备网络攻击

重要要点

邮件加密是保护敏感数据的关键。未加密的邮件面临著被截取和未经授权访问的风险。遵循行业规范及规定可以避免法律和财务风险。使用可靠的加密工具和方法来加强邮件安全。

保护包含敏感数据的邮件至关重要。失去机密信息或客户资料可能导致重罚、负面宣传,以及显著的客户信任损失。不幸的是,邮件经常成为网络攻击的主要目标,例如网络钓鱼、商务电子邮件妥协BEC和数据泄露。尽管安全技术不断进步,未加密的邮件仍然存在重大风险,使敏感信息暴露于截取和未经授权的访问中。

为什么您的企业现在需要电子邮件加密

未加密邮件通信的风险

超过三分之二的企业知识产权 是通过邮件在办公室、合作伙伴和客户之间交换的。员工可能在不知晓风险的情况下,发送含有敏感内容的未加密邮件。网络罪犯则利用电子邮件系统的漏洞窃取信息并进行诈骗。

未加密的邮件特别容易受到中间人攻击,黑客能够截取两方之间的通信。没有加密的邮件可以被阅读、修改,甚至在不告知发件人或收件人的情况下被重定向。这不仅危害了信息的机密性,还损害了商业通信的信任和完整性。

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确保符合行业标准和规范

随著监管环境日益严格,企业面临著实施强大数据保护措施的压力,包括邮件加密。像《通用数据保护条例》GDPR、《健康保险可携性和责任法案》HIPAA以及《支付卡产业数据安全标准》PCIDSS等规范要求使用加密技术来保护敏感数据,尤其是在网络上传输时。不遵守这些规范可能会导致重罚和法律后果。

为了确保合规,企业必须采用符合行业标准的加密协议。这需要使用被监管机构认可的加密算法,例如 AES高级加密标准256位密钥。企业应实施基于政策的加密,自动根据邮件内容和收件人资料适用相应的加密级别。这不仅确保合规,还简化了最终用户的操作,降低人为错误的风险。

加密方法与工具

有多种方法和工具可帮助企业有效地加密邮件。其中最可靠且广泛使用的方法之一是 S/MIME安全/多用途互联网邮件扩展,其允许对电子邮件进行加密和数字签名。另一种方法是 PGP相当好的隐私,它不仅对邮件内容进行加密,还对元数据进行保护,确保全面保护。

安全领导者应寻找提供强大、基于政策的加密功能的工具,这些工具能根据预定标准自动加密邮件,例如根据敏感信息的存在或收件人的电子邮件域进行加密。这些工具可以与现有邮件平台无缝集成,并提供集中管理的加密政策,简化企业对加密通讯的控制。

通过加密减少数据损失风险

未加密的邮件使企业面临不必要的风险,包括数据泄露、财务损失和合规处罚。通过实施强大的加密协议、确保遵循行业标准、使用有效的加密工具并